公章外带如何管理？

一、公章外带如何管理？

公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

公章的定义:是指机关、团体、企事业单位使用的印章。 由于公安部对办理刻制印章的手续未作统一规定，所以各地公安机关对刻制印章手续的规定有所不同。根据刻制印章的种类不同，手续也不一样。

公章在用途上的规定：

1．公司公章由办公室专人统一保管，不得私自用章、借用、丢失。

2．公章使用范围：凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料，可申请盖章。

3．申请盖章须填写《公章审批单》，由申请部门负责人签字后，总经理批准后，办公室方可盖章，总经理不在时，办公室须事先口头请示，获准后盖章，并补办手续。办公室盖完章须进行登记。

4．盖章的文本不得用复印件或传真件，字迹须清晰、正确，不得有涂改（或在涂改处加盖章）。

5．公章必须和落款名称相符，盖章应端正清晰，齐年印月（日），签名盖章一起的，必须遵循先签名后盖章的原则。

6．公章严禁拿出办公室外使用，如遇特殊原因须携带公章外出必须经总经理批准，由印章管理人员随行到场监印。盖章后须留一份存档。

二、村里公章管理规定？

如下：

印章必须由专人管理，使用印章须经村两委负责人同意并经村委会集体研究决定，一般事项经村务监督委员会盖章确认，涉及重大事项须经村民代表大会表决通过，同时报镇党委、政府备案。

印章使用必须严格登记，注明用印时间、用印事项、用印人员、用印理由、用印数量等，并留存相关证明材料。

严禁在空白纸张、介绍信上盖章，如因工作特殊需要盖章的，须经村两委负责人同意，并在内容上加盖骑缝章。

三、企业公章由谁管理？

企业的公章一般由办公室主任保管，大的企业办公室会下设专门管理印章的文员。印章对于一个企业很重要，所以保管印章也有很多规定，以防止管理不善出现问题。

四、寺庙公章怎么管理？

寺庙公章一般是由主持寺庙事务的和尚来保管，需要盖公章时由主持方丈通知其盖章。

五、公章管理使用登记制度？

一、公章使用管理制度

1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。

2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。

4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。

5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

二、合同章使用管理制度

1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责;发生遗失，应及时报告处理。

2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。经法定代表人审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。

3、未经总经理批准，没有法定代表人审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。

4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

三、财务专用章、法人章使用管理制度

1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。

2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。

3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外，其他事项需要用章的必须经过财务负责人报请公司，总经理批准后方可使用并严格登记手续。凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。

4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。

四、发票专用章使用管理制度

发票专用章由会计人员负责保管并掌握使用，发票专用章用于加盖增值税专用发票，财务部门在收到货款，验证购货方“一般纳税人资格证书”后给其开具增值税专用发票并盖发票专用章。

五、用印盖章材料要求

1、盖章的材料不得用复印件或传真件。字迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完毕，不得有空白未填写部分。

2、用印人提供的材料不符合上述条件的，印章保管人不予盖章。

六、使用印章程序

用印人申请使用印章须按照以下程序进行：

1、填写《用印申请单》

用印须填写《用印申请单》，一类盖章材料填一份申请单。

申请单由分行经理级别以上人员在申请书上签字，申请单必须是原件，若为传真件、复印件须电话确认真实性。

用印申请单经总经理签字同意后。保管人依此进行盖章。若无总经理签字，且需要立即盖章的，由保管人电话向总经理请示，总经理同意后予以盖章，事后总经理在申请单上补签字。

各分行需保管用印申请单的复印件，以便印章保管人与分行对盖章情况进行核实。

2、保管人进行盖章

印章保管人，须亲自对用印材料进行盖章，不得将印章交于他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章，或作他用。

3、提供盖章材料复印件

用印材料盖完章后，需向印章保管人提供复印件一份，用印人须在复印件上签字留档保存。

复印件可由印章保管人在公司进行复印。

4、用印人填写《专用章盖章登记表》

用印人必须如实填写《专用章盖章登记表》。

5、保管人核实《用印申请单》、《专用章盖章登记表》、用印材料、一致无风险后将用印材料交给用印人。

印章保管人对用印材料进行盖章后，以邮件形式将盖章信息向用印人的主管、经理进行通报，并抄送分区、区域经理。

6、所有加盖印章的文件最后都必须留存电子档，且均应记录在案。

七、用印时间地点

1、各专用章要妥善保存，用印人须在办公时间内申请用印，如在非工作时间、节假日使用，需电话向总经理申请，由总经理指定时间地点印章保管人进行盖章。

2、印章应妥善保管，原则上不得将公章带出公司办公区域使用。

八、印章的保存

1、印章在不使用期间，印章保管人需将印章保存在保险柜、带锁的文件橱中，并保证只有自己能控制该公章，否则因此产生的责任由保管人承担。

2、印章在使用期间，印章保管人必须保证印章在保管人的控制范围之内。

3、用完印章须立即将印章收好。

4、应确保有一位保管人在办公时间在公司进行盖章。如遇公司大型聚会，总经理另行安排。

5、未经许可，非印章保管人使用印章盖章行为与印章保管人承担相应的责任。

九、处罚规则

1、保管人私下自用、外借、丢失印章的，处罚款X元。

2、保管人无正当理由不予盖章，并给分行业务造成影响的，处罚款X元。

3、保管人对空白材料进行盖章的，处罚款X 元。

4、由于保管人的原因致使用印人自己盖章的，处罚款X元。

5、保管人私自将公章带出办公区域的，处罚款X元。

6、保管人没有妥善保管印章，造成不利后果的，处罚款X元。

7、保管人没有按照用印程序进行盖章的，处罚款X元。

8、违反本规定给公司造成不良影响的，处罚款X元。

十、印章的使用监督

1、关于监督印章的使用情况，每月X日对使用印章情况进行核对、通报。

2、罚款由某某执行，罚款费用作为公司财产。

十一、其他规定

1、同一类型的印章不得私刻多个，避免使用时产生混乱。

2、设立电子化报审体系，所有加盖印章的文件都必须留存电子档，报审人员、审批人员、盖章人员应为不同人员，且均应记录在案，便于产生纠纷时能够回溯用印情况。

3、废弃印章应当销毁，不得随意丢弃，避免被滥用。

4、印章丢失、损毁后印章保管人应当第一时间采取登报声明或公示催告等方式进行对外公示，并重新依法刻制新的印章。

5、公司内部用印严格按照上述规定。

6、本规定自X年X月X日起实施。

六、公司公章管理的方法？

1.防止公章私盖：每一次用印文件都需要拍照上传客户端进行审核，审核通过文件才能用盖章，盖章文件自动拍照上传客户端再次进行核对，防止盖章文件前后不一致。

2.简化盖章管理流程：申请用印免去繁琐的申请流程，轻松拍照上传客户端审核，每次用印自动登记使用时间、使用次数、盖章文件类型。

3.人章分离，管理人员不在公司也能盖章；管理人员不在公司的情况下，公司其他获得授权的人员也能申请使用公章，且每一次盖章数据管理人员都能知道。

七、中国石化公章管理规定？

第一章印章种类

第一条 本规定适用于公司及所属各分公司各职能部门、驻外分支机构。

第二条 公司印章按目前实际分为公司公章、部门章、业务/合同章、财务章等四大种类。

第二章 各印章使用范围

第一条 各种类型印章的使用范围为：

一、公司公章：以公司名义发出的重要文件、报告、证明、公函及经营合作、业务往来等。

二、部门章：以部门名义使用、发至公司内部或对外各相关单位的文件、业务等。

三、业务/合同章：以公司名义签订的各种协议、合约（合同）等。

四、财务章：财务部门专用。

第三章 各印章归口使用控制及纪律

第二条 公司各种印章实行统一管理、归口使用控制的原则。

一、各种印章的统一管理部门为办公室；

二、公司各种印章的归口使用控制部门，说明如下：

1、公司公章：由总经理室负责管理和日常使用中的审查及把关控制，包括使用前的登记备案工作。

2、部门章：日常管理归口各相关职能部门，使用时须经部门经理同意，并按例实行使用登记备忘，月终一份报办公室备案。

3、（业务）合同章：由财务部门负责管理和日常使用中的审查把关控制及登记备查工作，月终一份报公司办公室备案。

4、财务章：由财务部负责管理和日常使用登记工作，月终一份报办公室备案。

第三条 使用各有关印章必须事前履行登记手续（登记表格式详见《使用公司印章登记表》为准）。

第四条 公司因经营发展需要，需启用印章时，由办公室负责统一申请，经请示领导审批同意后指定相关人员进行刻制后交由办公室办理印章启用登记、移交、备案、使用登记等相关手续。

第五条 公司各有关印鉴归口管理部门及有关经管人员对未经公司领导批准或权责人同意，不得擅自使用（盖章）。

第六条 对因私擅自使用或利用职务之便盗/盖用公司印章的，一经查实，将予以从严处罚，构成公司经济损失或名誉影响的，公司将追究其相关经济和法律责任。

第四章 附则

第七条 本办法解释权归口公司办公室。

第八条 本办法自公布之日起施行。

八、如何做好公章管理？

公司公章管理制度

一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续；

二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查；

三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰；

四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回；

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章；

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章；

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施；

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

扩展资料：

公司印章主要分为五种：

（一） 公章，用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事务处理事需要加盖。

（二） 财务专用章，用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，通常称为银行大印鉴。

（三） 合同专用章，顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。

（四） 法定代表人章：用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章，通常称为银行小印鉴。

（五） 发票专用章，在公司开具发票时需要加盖。

印章被盗、抢或丢失如何办理：如果确属印章被盗（抢），则该因印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。

1、首先因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。

2、接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废，所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件；工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。报纸会在第二天刊登。

在哪个报纸登报声明可询问当地工商局，每个地方规定不同。而这里需要提醒大家注意的是，大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。

3、第三个步骤就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案：《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件

4、第四个步骤，办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了，新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同，些许不同也可以。

5、最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。

参考资料：

九、公司公章外出管理规定？

为加强公章管理，提高工作效率，确保公章的正确使用，特制订本管理规定：

一、单位公章实行保管、鉴印、登记专人负责制，由秘书处负责统一管理。

二、单位公章不准携带外出，如确因特别情况需要携章外出办事，必须事前取得办主要领导批准，并由公章专管人员持章方可外出鉴印。

三、本办各处室（中心）因工作需要须加盖公章时，根据以下情况分别处理：正式文件，根据拟稿单上办主要领导签字，加盖公章；因公出国批件，应凭办主要领导批准的出国审核件加盖公章；外国人来华邀请函，在分管领导签字同意后加盖公章；其他文件应经办主要领导或分管领导签字同意，并由鉴印人员登记备案后方可盖章，如发生办领导不在又急需用章的情况，可以先电话请示，其后补办相关手续。

四、为本办人员个人作必要证明要求加盖单位公章时，按上述要求办理。

五、妥善保管印章。公章专管人员离岗时，必须将印章锁好确保安全。专管人员外出，由秘书处负责人指定他人代管，双方办理交接手续。

六、公章管理人员在用章时应该主动把好三关：一是做好用章事由与文书资料内容相符性的审核。二是亲自持章，防止非申请事由的资料混杂用章。三是对责任主体有疑问的用章，及时请示有关领导。

七、本规定由秘书处负责解释和实施。

十、村民小组公章管理条例？

一、公章的保管、交接

(一)村委会印章由专人负责保管

1、村委会公章一般情况下由专人负责保管，公章保管人因事离岗时，须由其他村干部或村工作人员暂时代管，以免贻误工作。

2、严禁管理员或其他人员私自将公章带出村委会使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需登记在册，由村委会主要负责人同意并做好记录后方可带出。公章外出期间，借用人对盖章内容进行把关。借用人对公章的使用后果承担一切责任。

(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

(五)有下列情况，公章须停用：

1、公章使用损坏。